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洛阳中心小学档案工作总结
发布日期:2015年10月13日    点击次数:     作者:顾丽芳    来源: 本站原创

 

2004年洛阳中心小学档案工作总结
 
在紧张忙碌的2004年,校档案室做了大量的工作,现对过去一年的工作作一总结,以便能及时反思,更好地进行工作。
一、做好2004年度的档案归档工作
由于我校比较大,新年开学那一阵子,档案人员比较忙,要做好材料的分类、筛选工作,为以后的立卷归档工作打好基础。档案每年都会遇到一些新问题,档案员会对照文件要求把它们放在相应较合理的类别组卷。九个类别的档案一一过手,分门别类组成案卷。对于一些平时能归档的材料,档案员能及时做好平时的收集、组卷工作,诸如学籍卡、班主任手册、毕业证书存根等。档案材料组成案卷还只是开了一个头,相继而来的便是完成案件目录、立卷说明、一年工作概况、学校大事记等的输入工作,还有编年材料。档案员本着踏实认真的态度,准时完成了2004年我校的档案立卷归档工作。
二、做好江苏省档案工作目标管理二级的争创工作
今年暑假档案员就着手准备省二级的争创工作。省二级的一大特色就是能利用计算机来管理档案,校领导非常重视,发动全体教师,群策群力。白天教师有自己的教学任务,智能利用晚上的时间,休息日的时间加班加点。1997年以来的案件目录、卷内目录、备考表要输入计算机,而且一点也不能出错,教师们没有一个叫苦,档案员从九月份开学后到验收组来验收,几乎没有几个休息日,一直在学校加班。这次达标进一步增强了全体教师的档案意识,也使我校的档案工作迈上了一个新台阶。
三、做好档案日常工作
每年都有一些常规工作的检查评比,都离不开档案。重要的活动,像新课程实施、共产党员的先进性教育评估、团队工作检查、“非典”材料等等。穿插其间的还有一些社会上的人或本校教师的查档,这就增加了档案员的工作量。档案员既要做好档案的归档工作,又要随时随地为他们服务,还有上课,真难为档案员了。常常是刚送走一位有来了另一位,忙忙碌碌,不停手。
总之,这一年是忙碌的一年,忙中有苦,苦中有甜。
档案工作是学校常规管理的一个分支,它很琐碎,档案员一直是认真做好本职工作的,只是希望人们能多一点理解,给档案员应有的地位。
 
 
                                                     2005年5月
 
2006年洛阳中心小学档案工作总结
 
一、做好立卷归档工作
立卷归档工作是一年工作的重心。一年中形成的归档材料比较多,开学初,档案室的桌上堆放的全是收来的材料。档案员对照制定的本校档案归档范围和保管期限,按步骤进行筛选,分门别类做好材料的整理工作,然后编页号、把卷内目录输入电脑,再装订,书写案卷封面,贴标签,编写案卷目录。档案员再按照九大类把案卷放入库房,做到排列有序、编号准确、存取方便。
二、执行档案借阅制度,做好借阅登记工作。学校档案的最终目的,是为学校教育教学和社会服务。就拿学校来说吧,重大的查阅档案的有学校接受常州市人民政府教育领导评估验收等一些常规工作的检查评比等,教师个人有职称、查阅试卷、荣誉等,还有社会上人来校查阅档案,一般是查毕业证书存根、补办证明等。
三、做好库房温湿度记载工作。库房内保持整洁,不放与档案无关的东西,并有“八防”措施。
四、做好档案的利用开发工作。在原有档案开发的基础上,及时重新内容,编好检索工具、档案利用效果及编研参考材料。
五、做好网上收发、文工作。这是一项日常工作,每天档案员能及时下载上级文件,做好登记工作,下发给校长办公室主任。
六、辅助校长办公室做好教师职称评定工作。
冬去春来,光阴荏苒。一年中,忙碌而充实,虽然没有什么骄人的业绩,但能勤勤恳恳把工作做好,今后不管如何变化,档案员将一如既往的做好档案工作。
 
 
2007年5月
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2005洛阳中心小学档案工作总结
 
2005年度在区档案局、区教育局的协调下,对全区教育系统的档案人员进行了业务培训,按照武档发[2006]8号文件精神,采用新的档案归档办法,档案人员认真学习,潜心专研新的文件精神,安装了新的软件,尽力做好2005年度的档案归档工作,现作如下小结:
一、成立了由分管领导人任组长的档案管理领导小组,建立了健全的档案管理网络,对档案管理的各项工作分工负责,责任落实到人。由于2005年6月我校进行了中层干部竞聘上岗,调整了中层干部,档案条线的负责人也作了相应的变动,各处室在每学期每周的行事历上把要求归档的材料会着重注上一笔,分发到每一位教师的手中,提醒教师把应该归档的材料上交到档案室。
二、注重材料的收集工作。由于成立了档案管理网络,档案员收集材料相对来说比较稳定。有的活动材料,像少先队的各项活动材料、班主任手册、毕业证书存根等,档案员都能及时的催促负责人在材料形成完毕后及时上交到档案室。
三、做好立卷工作。立卷工作是一年工作的重心,一年中形成的文书档案比较多,档案员平时就注重档案的整理工作。由于又采用了新的归档方法,档案员对照指定的本校档案归档范围和保管期限,全部返工,在教育局业务培训后又进行了片里的档案员培训,心中才有一点点数。
四、执行档案借阅制度,做好档案登记工作。学校档案的最终目的是为学校教育教学服务的。就拿学校来说吧,重大的档案查阅有的是文明学校的评比,体卫艺检查、少先队工作检查等,教师个人有职称、学科带头人和骨干教师的申报,查阅试卷、学生成绩、各项荣誉等,有的教师借去的档案有时因为工作忙的关系而忘记了及时归还,档案员会及时提醒他们。
五、做好库房温湿度记载工作。库房内保持整洁,不放与档案无关的东西,并有“八防”措施。
六、做好档案的利用开发工作。在原有档案开发的基础上,及时重新内容,编好检索工具、档案利用效果及编研参考材料。
七、做好网上收发、文工作。这是一项日常工作,每天档案员能及时下载上级文件,做好登记工作,下发给校长办公室主任。
八、辅助相关部门做好教师职称评定工作,还有学科带头人基骨干教师的申报工作等等。
时光匆匆,一年中,忙碌而充实,档案员将一如既往、积极向上,为大家服务。
 2006年6月
2007洛阳中心小学档案工作总结
 
时光的脚步匆匆,转眼间,风雨中我们又走过了一年。
按照期初的各项部署,开张学校档案工作,圆满的完成了一年的任务。档案员静下心来,耐得住寂寞、清苦,踏实认真、条理清晰地完成了一年度的档案立卷工作。积极参加区教育局组织的档案培训,提高业务水平,到档案工作做得好的兄弟学校参观、学习、取经,受益匪浅,并且得到片里有经验的档案员的知道,提高了自己的档案业务水平,逐步缩短了校与校之间的距离。各项工作有条不紊的进行,及时添加档案的编研材料。档案的终极目标是为了利用,并非一定要有惊天动地的效果,只要能实实在在地、及时地解决人们的所需,也就可以了。今年大概有35人,查阅了80份案卷,望着他们乘兴而来,满意而归的背影,档案员觉得所有的付出都值得。
往者不可谏,来者犹可追。崇德、辨惑,是档案员对自己的要求。展望未来,我将躬自后而薄责于人,加大宣传档案法的力度,协调各部门的关系,确保学校各类档案的齐全、完整,准确、清晰地反映学校的真是历史风貌,发挥档案应有的作用。
 
 
                                             
2008年10月
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2008年洛阳中心小学档案工作总结
时光如白驹过隙,刚刚送走繁忙的2008年,一眨眼又到了气象万新的2009年度。对于教育系统的档案工作者来说,也就到了最繁忙、最紧张的时刻,必须完成2009年度中形成的档案的立卷归档工作。现在将一年来所做的工作作一小结:
1、、有健全的档案管理网络,各项工作分工明确。各处室在每学期每周的工作行事历上把要求归档的材料会着重提出来分发的每一位教师的手中,提醒教师把应该归档的材料及时上交到档案室。
2、注意材料的收集工作。对于档案各条线的负责人,档案员会及时提醒他们把材料交到档案室。
3、做好李娟归档工作。立卷归档工作是一年工作的重中之重。一年中形成的文书档案比较多,平时能处理的文书材料尽量及时处理,如班主任手册,毕业证书存根等,一般说来档案员就会及时抽空做好立卷工作,以减轻定时立卷时的工作量。每到固定的立卷归档时间,档案办公室就全是收集上来的需要归档整理的材料。档案员除了上课聚整天呆在办公室里,和这些纸打交道,按照归档整理的要求一一操作。其中的甘与苦不必言说。每件文书材料按要有装盒后,则上架放入库房,贴好标签,写好一年的工作概况、立卷说明、档案数量的统计、档案工作总结等等。
4、执行档案借阅制度,做好档案借阅登记工作。学校档案的最终目的是为学校教育教学负责,为社会负责。学校里查阅的档案有文明学校的申报与复查、少先队工作评比、先进教研组的推荐等,教师个人则有职评、学科带头人和骨干教师的申报与年度考核、查阅试卷、荣誉等。
5、做好库房的温湿度记载工作,库房内保持整洁,不放与档案无关的物品,并有“八防”措施。
6、做好档案的开发与利用工作。在原有档案开发的基础上,及时重新内容,编好检索工具、档案利用基编研参考材料。
7、做好收文登记工作,及时关注网上的信息。
8、辅助有关部门做好教师职评、学科带头人及骨干教师的申报及复评工作。
9、抓住平时的点滴空闲时间做好2005年以前的案卷目录输入工作,把一条条信息输入电脑,能输多少就多少。
光阴就在指缝间悄无声息的走了,回顾这一年来,心里感慨颇多,不求功劳但求问心无愧。屈指算来,工作的时间也不算短了,仔细想想,不足之处仍然很多,今后将扬长避短,进一步将档案工作做好。
2009年9月
2009年洛阳中心小学档案工作总结
 
档案工作在学校行政的直接领导下,配之档案员敬业、刻苦、负责的工作态度,很好地完成了一年的工作安排。
按时完成2009年度的档案立卷工作:9大类档案按类、年度、保管期限全部收集归档。较多时文书类档案,从分类、编页、盖章、装订,到按永久、长期、短期三种编件号,输入软件,再到打印两份案卷目录装盒,最后上架。对于有些处理完毕的材料,能够采取机动、灵活的方式,及时地分类、编页、盖章装订,做好前期的准备工作,不等到下年初材料全部集中时再做,避免工作的堆积,加重工作量。像实物类档案,在整理时发现有上年的,档案员便把它们归在今年度立卷,但档号按上年的排在上年的最后接着写。
辅助学校有关部门,做好一年一度的教师职评工作。配合好学校行政、各部门和教师个人,做好各类评估、调研、检查、评优评先等工作。
做好库房温湿度记载工作。
严格执行档案借阅制度,做好登记工作。
编制好档案检索工具、档案利用效果和编研材料等工作。
 
                                                    2010年6月
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2010年洛阳中心小学档案工作总结
 
学校档案工作在学校党支部、校长室和行政办公室的统一领导下,加之档案员勤奋踏实的态度,圆满的完成了一年的工作任务。
积极贯彻执行武进区教育局、档案局下发的文件精神,积极参加区教育局召开的档案员培训工作会议,并向有经验的老档案员学习,使得自己的档案工作的业务水平得到了提高。
按时完成2010年度的学校档案立卷工作。采取机动灵活的工作方式,对于在日常工作中处理完毕的归档文件,及时地分类、编页、盖章、装订,做好归档前的筛选准备工作。对于9大类档案按类、年度、保管期限进行归档整理。相应较多的是文书档案,先分类、编页、盖章、装订,其次按永久、长期、短期三种进行编件号,输入电脑,再打印两份案卷目录,最后一步放入盒中上架。
编写一年工作概况、学校档案工作计划与总结、立卷说明、档案数量情况统计表等。
辅助学校有关部门,做好一年一度的教师职评工作。配合好学校行政、各部门和教师个人,做好各类评估、调研、检查、评优评先等工作。职评工作关系到教师的切身利益,有的教师匆匆来到档案室,只说要找点职评材料,具体说不清楚,弄得档案员有点为难,只能一点一点地去找,很费时间。有的教师要找公开课的材料,具体说不清楚年份,档案员只得在库房里一年一年找,费时费力。还有的教师只打个电话过来,说要找什么材料,光职评工作前后就要花费将近一个月。
严格执行档案借阅制度,做好登记工作。
编制好档案检索工具、档案利用效果和编研材料等工作。这花费了较多的时间。
 
                                                       2011年7月
 
 
 
 
 
 
 
 
2011洛阳中心小学档案工作总结
 
学校档案工作在学校党支部、校长室和行政办公室的统一领导下,按照期初制定的目标,本着为社会、师生服务的宗旨,较好地完成了一年的工作任务。
加强业务培训,提升自身能力,积极贯彻执行武进区档案局、教育局的档案总做方针,认真参加教育局组织的档案培训会议,先后参观了一些学校的档案室,学习他们的先进经验,用于自身的档案工作中。
认真完成一年一度的档案立卷工作。按照应归档的9大类档案,首先向各部门各条线负责人收集该部门应该归档的材料,做到嘴勤、手勤、脚勤,力求档案材料的完整性。对于在日常工作中处理完毕的归档文件,及时地分类、编页、盖章、装订,做好归档前的筛选准备工作。对于9大类档案按类、年度、保管期限进行归档整理。相应较多的是文书档案,先分类、编页、盖章、装订,其次按永久、长期、短期三种进行编件号,输入电脑,再打印两份案卷目录,最后一步放入盒中上架。
归档完成后,紧接着编写好一年的工作概况,这需要花费一定的时间、还有立卷说明、档案数量统计表等。在原有的基础上编写好档案检索工具、档案利用效果及其它一些材料。
配合好学校行政、各部门和教师个人,做好各类评估、调研、检查、评优评先等工作。
辅助学校有关部门,做好一年一度的教师职评工作。那是最忙的时候,除掉上课就是在档案室帮老师找资料。
严格执行档案借阅制度,做好登记工作。除了学校、教师个人借阅档案外,还有一些社会上的人来校查档案。档案员的辛苦真是不言而喻。同时还有一些人不很理解档案员,这是作为档案员内心的痛苦。档案员很希望大家的理解和支持,重视档案意识。
 
 
2012年10月
 
 
 
 
 
 
2012洛阳中心小学档案工作总结
 
学校档案工作在学校党支部、校长室和行政办公室的统一领导下,按照期初布署,有条不紊地开展各项工作,较圆满地完成了一年的工作任务。
1、加强业务培训提升自身能力,虚心向有经验的档案员学习,学习他们的宝贵经验,用于自身的档案工作中。
2、认真完成立卷归档工作。立卷工作是一年工作的重心,按照应归档的九大类,向各部门各条线负责人收集该部门应该归档的材料,做到嘴勤、手勤、脚勤,力求档案材料的完整性。始终做到嘴勤、手勤、脚勤,确保档案的齐全与完整。对于在日常工作中处理完毕的归档文件,忙中抽空,及时地进行分类、编页、盖章、装订,做好归档前的筛选准备工作。这样避免了年后工作的压力。在组卷时,尽量兼顾一、二、三大类和时间先后顺序,使归档工作更加科学化、标准化、规范化,也方便了以后的查找。
3、编写一年工作概况、归档小结、档案数量统计表及学校大事记等等。
4、配合好学校行政、各部门和教师个人,做好各类评估、调研、检查、评优评先等工作。重点是义务教育阶段实施素质教育工作的评估、教育技术装备评估工作中,为领导提供了真是的档案材料,发挥了档案应有的作用。
5、辅助学校有关部门,做好一年一度的教师职评工作。有的教师没有时间来档案室查档案,只打个电话过来说要找什么材料,档案员找到后再要送过去,有的老师同一份材料来回要几次,有的找公开课的,有的找荣誉的,前前后后要忙差不多一个月。
6、严格执行档案借阅制度,做好登记工作。有的老师借了不及时归还,还需要档案员多次的催促后才能归还到档案室。
7、做好库房温湿度的记载。对库房能勤检查,备有“八防”设施,及时更换驱虫药物,定时检查消防器材,坚持完好。
 
2013年8月
 
 
 
 
 
 
 
2013年洛阳中心小学档案工作总结
 
一、做好立卷归档工作
立卷归档工作是一年工作的重心。一年中形成的归档材料比较多,开学初,档案室的桌上堆放的全是收来的材料。档案员对照制定的本校档案归档范围和保管期限,按步骤进行筛选,分门别类做好材料的整理工作,然后编页号、把卷内目录输入电脑,再装订,书写案卷封面,贴标签,编写案卷目录。档案员再按照九大类把案卷放入库房,做到排列有序、编号准确、存取方便。
二、执行档案借阅制度,做好借阅登记工作。学校档案的最终目的,是为学校教育教学和社会服务。就拿学校来说吧,重大的查阅档案的有学校接受常州市人民政府教育领导评估验收等一些常规工作的检查评比等,教师个人有职称、查阅试卷、荣誉等,还有社会上人来校查阅档案,一般是查毕业证书存根、补办证明等。
三、做好库房温湿度记载工作。库房内保持整洁,不放与档案无关的东西,并有“八防”措施。
四、做好档案的利用开发工作。在原有档案开发的基础上,及时重新内容,编好检索工具、档案利用效果及编研参考材料。
五、做好网上收发、文工作。这是一项日常工作,每天档案员能及时下载上级文件,做好登记工作,下发给校长办公室主任。
六、辅助校长办公室做好教师职称评定工作。
冬去春来,光阴荏苒。一年中,忙碌而充实,虽然没有什么骄人的业绩,但能勤勤恳恳把工作做好,今后不管如何变化,档案员将一如既往的做好档案工作。
 
 
2014年5月
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2014洛阳中心小学档案工作总结
 
在过去的一年里,校领导交给我室的主要任务是做好学校的档案工作。档案工作主要由“各类档案材料的收集与归档”和“各类档案材料的开发与利用”两个部分的内容。无论是“各类档案材料的收集与归档”,还是“各类档案材料的开发与利用”,我室都一丝不苟地做好。
1.做好“各类档案材料的收集与归档”工作
2015年暑假,我室做好了2014年归档文件材料的收集与归档工作。在517件归档文件材料中,列为“永久”保管期限的有91件;列为“30年”保管期限的有233件;列为“10年”保管期限的有193件。
2014年档案室完善做好了167位教师的业务档案的整理、归档工作。
2.2014年,档案室做好了创建江苏省三星级档案工作规范汇编的编制工作,各类档案材料的归档科学规范。
(1)做好了各类档案材料的编研工作,编写了学校大事记汇编、组织机构沿革、基础数据汇编、教师基本情况汇编、档案利用效果典型事例汇编、教代会情况汇编、学校集体获奖情况汇编、教师个人获奖情况汇编、学生个人获奖情况汇编、校本课程、学校管理制度汇编、教师论文、德育特色教育汇编、少年宫特色教育汇编、学生优秀童诗、习作汇编和创刊《日新》、《致远》杂志、《七彩桥》家长报汇编等多册编研材料。
2014年档案室将还“归档文件目录”、“教学档案目录”、“会计档案目录”、“实物档案目录”、“科技档案目录”、“特殊载体档案目录”都输入了电脑软件。
(2)档案室为学校的创建工作提供服务。
2014年,档案室为学校市优质学校复评和区的督导评估等工作提供了服务,所做的档案工作质量高、要求严、任务繁重。
我室决心在今后的工作中,再接再厉,把档案工作做得更好。
 
2015年7月
 

 

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