帐号: 密码:
 
栏目列表
日常管理
快速连接  
资源中心
迅雷 火狐
万能五笔 PPlive
360安全 暴风影音
腾讯QQ 飞信
搜狗拼音 千千静听
酷狗音乐 Authorware
photoshop ACDsee
最新更新
热门 做一名有魅力的音乐… 06-30
热门 小学音乐教学与审美… 06-30
热门 一年级学生音乐课堂… 06-30
热门 浅析音乐欣赏的重要… 06-30
热门 浅析小学低段音乐教… 06-30
热门 温和教育强于管制教… 06-20
热门 《泛舟诲海》读后感 05-02
热门 《一堂一亿七千万的… 05-02
热门 属于儿童的诗歌 04-07
热门 以课堂为抓手,提升… 02-24
热门 在精彩纷呈的队课中… 02-24
您现在的位置:常州市武进区洛阳中心小学>> 校务公开>> 日常管理>>正文内容
洛阳中心小学争创省三星级档案室方案
发布日期:2015年10月13日    点击次数:     作者:顾丽芳    来源: 本站原创

 

洛阳中心小学争创省三星级档案室方案
 
一.争创意义:
1.文件要求:档案工作是学校的一项基础工作、常规工作,是学校建设和发展的重要组成部分。“学校档案是学校历史的真实记录,是学校总结教育教学经验,探索教书育人规律,实现学校科学管理的重要依据。学校档案管理状况如何,直接反映一个学校管理和办学水平的高低。”(区教育局文件《关于进一步加强学校档案管理工作的意见》,简称《意见》,武教办〔2014〕10号)。《江苏省中小学管理规范》将“档案管理”作为学校八项日常管理工作之一进行单列。
2.争创要求:“将档案工作纳入本单位目标管理体系和年度考核范围” (《意见》),否则,“文明单位考核将一票否决”(谢建伟局长解释《意见》原话)
3.工作意义:档案工作更是一项管理性、服务性、政治性的工作。学校的每年的档案又有系统性、重复性的特点,利用信息化的有利条件可以协助学校提高管理的效率,在继承的基础上发展创新,以适应新时期学校高位发展的要求。
二.争创现实:
1.我校于2004年12月已创建了省二星级档案室,按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作等级复查意见》,“创建满5年”需要复查,没有按时复查,等级证书自行失效,要重新争创。根据武教办【2014】2号文件,文件规定要复查我校档案工作,具体时间(2015年下半年)。
三.争创要求:
参考《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则,学习区教育局文件《关于进一步加强学校档案管理工作的意见》(武教办〔2014〕10号)精神,结合我校档案室的实际情况,现列出以下达标的要求(每项均核算相应分数),以供争创参考:
1.组织管理严密化:
组织全校人员学习《档案法》及其实施办法、《江苏省档案管理条例》并开展宣传活动;建立档案管理网络;近三年单位年度工作计划中列有档案工作内容,纳入领导岗位职责;保障档案工作所需经费;有文件明确成立综合性的档案工作机构(档案室),实现单位所有档案的集中、统一管理;
2.硬件设施规范化:
三室分开”:设有独立的档案库房,工作人员办公室与阅档室分开,且在同一个门进出便于档案的安全和保密;密集架应防尘、防虫、防霉等,柜架式样、规格、质量符合省有关规定;还需配备吸尘器、除湿机。
1.档案管理网络化:
在校网首页上设立档案工作专栏,实现在线归档,做到档案工作各环节运用计算机管理;开展档案数据库应用:可在内部局域网上查阅档案目录和全文。
2.档案工作专业化:
档案、资料均上架;全宗卷符合规范要求编制;建立清晰、准确的存放示意图;坚持测记库房温湿度,定期检查档案;修复、复制异常档案;开展档案鉴定工作;登记档案收进、移出登记,建立统计台账;确保档案系统和信息数据安全;编制全宗指南和特殊载体档案目录;有近三年的借阅登记,有近三年的利用效果登记簿;制定档案利用计划,汇编10个以上(以后每年至少2个)档案利用典型效果事例并向领导和各部门分发。
四.争创进程与措施:
1.2014年5月—2014年7月:(重点)常规档案工作
(1)成立档案管理网络:
组长:邵小武
副组长:张永方、戴 鸿、端敏明、朱 伟
组员:王振方、邓瑞方、黄晓春、秦文、沈浩良、殷立新、倪来富、沈芳英、许筱华、朱轶倩、马亚芬、顾丽芳、严琼英
(2)全校教师会议学习档案法规,并形成文字材料,加强教职工的归档意识;
(3)各处室尤其是归档负责人熟悉本部门的归档范围和具体要求,归档材料(纸质稿和电子稿)能够及时归档;
(4)档案专业工作:整理遗散资料、编制全宗卷、维护档案、编制档案利用典型效果事例等。
2.2015年3月—2015年7月:(重点)基本进行信息化档案工作
(1) 全校熟悉校网首页档案工作(在线归档、档案查阅等)基本流程;
(2) 现存各类档案进行除尘、除霉等修复,对九大类档案进行准确统计登记、全宗编制;
(3) 实现在线归档,做到档案工作各环节运用计算机管理;
3.2015年7月—2015年8月:(重点)熟悉进行信息化档案工作
(1)整理新校区档案室九大类文件;
(2)档案室与各处室档案交接无缝对接,全校熟悉网上档案的利用;开展档案数据库应用:可在内部局域网上查阅档案目录和全文;
(3)进一步细化落实《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则的各项内容,为迎接创建省三星级档案室作准备;
4.2015年9月—2015年12月:(重点)创建省三星级档案室
(1)对照要求,逐项自检、改进;
(2)请相关片区档案专业人员协助自查自检;
(3)迎接省三星级档案室检查。
五.学校具体落实工作:
1.领导重视:全员学习档案记录、近三年单位年度工作计划中列有档案工作内容,纳入领导岗位职责、保障档案工作经费等;
2.硬件配置:“三室分开”、配套设施按照省级要求规范;
3.校网支持:让校网成为档案工作信息化的主要平台。
以上是本人对我校档案工作的初步设想和实施计划,在具体工作中请多提改进意见。
  顾丽芳
  2015年9月15日
 

 

友情连接:
常州市武进区洛阳中心小学 地址:武进区洛阳镇南环路
版权所有 www.wjlyps.net E-mail:wjlyxx@wjedu.net
技术支持:洛阳小学信息中心  苏ICP备09100650号-1

苏公网安备 32041202001105号